Карта специальной оценки условий труда работников — документ, содержащий весь объем ключевых сведений об условиях труда на месте работы сотрудника. Они определяются по результатам проведения спецоценки. В карту рабочего места по СОУТ вносятся следующие данные:

• негативные факторы на данном месте работы;
• класс условий труда;
• льготы и компенсации для данного типа условий работы;
• рекомендации по улучшению условий труда;
• другие сведения, предусмотренные действующим законодательством.

Для каждого места работы, например, водителя или врача-эндокринолога, заполняется отдельная карта. Она предоставляется сотруднику по окончании специальной оценки условий труда.

Применение карты СОУТ

В дальнейшем карта специальной оценки условий труда рабочего места потребуется для следующих задач:

• подтверждение права на получение льгот и компенсаций за труд во вредных и опасных условиях;
• ознакомление с картами СОУТ соискателя вакансии;
• предоставление контролирующим органам при выполнении контролирующих мероприятий.

Данные в карту СОУТ вносятся на основании выводов эксперта, проводившего спецоценку на данном месте. Затем она утверждается всеми членами комиссии по СОУТ. Для аналогичных мест заполняется 1 форма карты.

Заполнение карты СОУТ

Форму карты устанавливает приказ Минтруда № 33н: скачать этот нормативный документ и образец заполнения карты СОУТ Вы можете на нашем сайте. Актуальный образец карты специальной оценки условий труда включает следующие сведения:

• кодовые обозначения организации, включая ИНН, ОКВЭД 2 и другие;
• сведения о должностной позиции сотрудника и подразделении, в котором он работает. Если СОУТ проводится для аналогичных мест, следует указать их количество и нумерацию. Должности работников, имеющих право на льготы и компенсации, должны быть указаны в соответствии с действующими классификаторами;
• ссылка на Единый справочник тарифов и квалификаций специальностей и профессий, характеризующий должность работника на конкретном рабочем месте;
• число работников, занятых на данном рабочем месте и на аналогичных рабочих местах, СНИЛС работников;
• список используемой на рабочем месте техники, материалов и сырья;
• вредные и опасные факторы производственной среды, влияющие на данное рабочее место, и установленные класс и подкласс условий труда;
• оценка действенности средств защиты, предоставленных работнику;
• информация о предоставляемых работнику льготах и компенсациях;
• рекомендации по улучшению условий труда на данном рабочем месте. Предложения, указанные в этом пункте формы карты, обязательны к выполнению для работодателя.

Ознакомление сотрудника с картой СОУТ

Заполнение карты специальной оценки условий труда требует последующего ознакомления сотрудника с ее содержанием. Подпись работника в форме специальной оценки условий труда, подтверждающая его ознакомление и согласие с картой спецоценки, является обязательной. Для работника важно проверить установленный класс (подкласс) условий труда и полагающиеся на основе этого компенсации и льготы.

Работник может выразить несогласие с итогам СОУТ, к примеру, если класс условий труда уменьшился, а вредные и опасные производственные факторы на рабочем месте не изменились. Кроме того, по письменной заявке работника карта спецоценки его рабочего места выдается ему на руки.

Все разногласия по результатам специальной оценки условий труда рассматриваются Государственной инспекцией труда, в которую работник может обратиться с жалобой и копией карты СОУТ. В ходе ее рассмотрения могут потребоваться дополнительные документы, такие как дорожная карта СОУТ и форма декларации спецоценки.

Карта спецоценки условий труда – это составной элемент отчетной формы по итогам проведенной СОУТ. В ней фиксируется наличие или отсутствие вредных и опасных факторов на рабочих местах. Расскажем о правилах заполнения и хранения, а также что делать при утере.

Читайте в статье:

Что такое карта СОУТ рабочего места

Это составная часть отчета о проведении специальной оценки условий труда. Она заполняется по итогам спецоценки и содержит персонализированные данные исследования вредных и опасных производственных факторов для конкретного рабочего места. Неправильно называть этот документ картой аттестации рабочего места по условиям труда, так как АРМ давно отменена.

Карточка состоит из титульной части с реквизитами организации-работодателя, пяти строк с нумерацией 010-050, а также визирующей части, которую подписывают члены комиссии и эксперты . Форма установлена Приложением 3 к приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н.

Как заполняется карта условий труда на рабочем месте

Заполнением занимается эксперт организации, проводящей спецоценку. На титульную часть вносятся данные по юридическому адресу, месту фактического нахождения подразделения, подлежащего СОУТ, по ИНН, ОКПО, ОКОГУ, ОКТМО, ОКВЭД и т.п.

Карта нумеруется в соответствии с Перечнем рабочих мест, подлежащих спецоценке , который должен предварительно разработать и утвердить работодатель. Если, к примеру, речь идет об оценке условий труда на аналогичных рабочих местах, после порядкового номера указывается буква А.

Один из главных разделов – строка 040. В ней указываются все льготы и гарантии для работников, а также основания для проведения периодического медосмотра. Разъяснения по поводу её заполнения содержатся в .

Кроме того, в документ вносятся данные о нормах выдачи смывающих и обезвреживающих средств, если они положены работникам.

Хранение

Все образцы карточек специальной оценки условий труда должны храниться вместе с отчетом о её проведении в службе ОТ, при отсутствии такой службы – у лица, ответственного за ОТ, уполномоченного приказом руководителя организации. Как вариант: хранить эти документы в службе управления персоналом вместе с другими персональными данными работников.

Ознакомление работников с картой СОУТ

Информирование нового работника об условиях труда и , на которое он поступает, следует проводить во время вводного инструктажа, до начала работы. Руководитель организации должен своим приказом установить ответственного за ознакомление. При этом следует иметь в виду, что обязанность ознакомления персонала с тем или иным локальным актом в организации должна быть указана в должностной инструкции уполномоченного сотрудника.

Ответственность специалиста по охране труда за ознакомление новых сотрудников с картами закреплена в разделе 3.1.3 профессионального стандарта "Специалист в области охраны труда", утвержденного приказом Минтруда России от 04.08.2014 № 524н.

Сотрудник, присутствовавший при проведении спецоценки, должен быть ознакомлен с карточкой в течение 30 календарных дней после утверждения отчета и расписаться об ознакомлении в соответствующей строке. Он имеет право получить на руки её копию, если напишет работодателю заявление.

Можно факт ознакомления с результатами проведенной спецоценки оформить на листе ознакомления, а не в карточке. В этом случае во избежание претензий со стороны надзорных органов следует сделать такой лист ознакомления неотъемлемой частью соответствующей карты СОУТ.

Если работник отказывается расписаться в карте спецоценки, нужно выяснить причину и составить акт.

Чем чревато отсутствие карты специальной оценки условий труда работников

Если СОУТ была проведена, при утере карточки нужно запросить ее дубликат в организации, проводившей спецоценку. Если экспертная организация уже ликвидирована или у нее отозвана аккредитация, придется провести оценку условий труда вне плана. Поэтому обеспечьте сохранность карты, ведь она содержит и персональные данные работников.

20-05-2016

Карта специальной оценки условий труда (СОУТ) – это документ, содержащий исчерпывающие сведения о фактическом состоянии условий труда на рабочем месте. На страницах карты указана следующая информация:

Результаты оценки вредных и опасных факторов конкретного рабочего места;
класс условий труда;
сведения о компенсациях и льготах, предоставляемых работнику;
рекомендации по улучшению условий труда.

Карта специальной оценки условий труда составляется индивидуально для каждого рабочего места и дополняет общую документацию, полученную по результатам проведения специальной оценки условий труда. О полученных результатах необходимо ознакомить всех сотрудников, как вновь прибывших, так и работающих давно, с целью оценки профессиональных рисков работников для жизни и здоровья на рабочем месте, о мерах, предпринятых для их предотвращения и льготах, предоставляемых за работу на вредных производствах.

Подготовка карты специальной оценки условий труда

Карта специальной оценки условий труда готовится организацией по проведению данного мероприятия, на основании результатов тщательного исследования рабочей зоны. Карту специальной оценки условий труда получают все рабочие места, на которых были проведены замеры факторов производственной среды. Рабочие места, соответствующие 1 и 2 классу условий труда подлежат СОУТ декларированию . Это объясняется тем, что потенциально вредные и опасные факторы на них не выявлены, и они признаны безопасными по нормативам в области охраны труда.
Основная ответственность по проведению специальной оценки условий труда и ее результатов лежит на эксперте организации по проведению спецоценки.

Заполнение карты специальной оценки условий труда

Форма заполнения карты спецоценки, определяется в «Форме отчета о проведении специальной оценки условий труда», и содержит следующие пункты:
1. Шапка карты специальной оценки – здесь приводятся ИНН хозяйствующего субъекта и коды организации: ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО;
2. Наименование должности (профессии) работника;
3. Наименование структурного подразделения;
4. Опознавательные номера и количество аналогичных мест – аналогичными называются места, расположенные в одной рабочей зоне, работники выполняют на них идентичные технологические процессы, используют для работы однотипное оборудование. На такие места заполняется одна карта оценки мест труда;
5. Используемое сырье, материалы и оборудование – это могут быть как сортировочные машины, токарные станки, так и стационарные компьютеры;
6. Сводная таблица оценки факторов на рабочем месте;
7. Решение о присвоении класса условий труда;
8. Данные по гарантиям и компенсациям на рабочих местах – заполняется в случае установления факторов вредности и опасности производства;
9. Предложения по улучшению условий труда – рекомендации, обязательные для выполнения на рабочих местах.
Заполненная карта специальной оценки условий труда подписывается всеми членами комиссии и экспертами организации по , после чего с ней знакомятся и подтверждают свое согласие с приведенными результатами личной подписью все сотрудники предприятия.

Законодатель требует от работодателя обеспечить максимальную безопасность труда для своих подчиненных. С этой целью создавалась карта специальной оценки труда. Именно она стала отчетным документом в процедуре СОУТ.

Карта специальной оценки условий труда работников отображает актуальные данные о существующих условиях труда на рабочем месте. Эта информация позволяет определить наличие или отсутствие негативных факторов, пагубно влияющих на персонал. Заполненная карта специальной оценки условий труда отражает класс вредности или опасности и сумму денежной компенсации, положенной человеку.

Зачем нужна карта специальной оценки условий труда

Карта специальной оценки труда – лист информационного характера, позволяющий руководителю отобразить актуальную информацию о каждой рабочей зоне. Документ станет гарантией, что сотрудник предупрежден, какие риски могут наступить, если он будет трудиться в организации. Информационный отчет обязательно содержит:

Кто может проверять компанию вне плана и где искать

• Итоги всестороннего исследования условий, созданных для трудящихся – изучаются негативные факторы.
• Предложения, позволяющие улучшить условий в рабочей зоне персонала.
• Классификация условий труда – классы.
• Полагающиеся компенсации.
• Гарантий (их виды), которые предоставляются сотруднику (рассчитываются в соответствии степени опасности).

Карта специальной оценки труда должна быть заполнена для каждого исследуемого рабочего места. Без этого «отчета» невозможно сформировать полный пакет документов, требуемых для процедуры СОУТ на предприятии.

Форма карты специальной оценки условий труда нужна руководителю, чтобы предъявить ее к ознакомлению новому сотруднику или постоянному работнику. Человек изучает всю информацию и принимает решение – подвергаться вредным факторам либо покинуть занимаемую должность. Также из документа станет понятно, какие меры принимаются, чтобы минимизировать риски, положены ли дополнительные денежные средства сотруднику (за вредность).

Карта специальной оценки труда – это еще и объект изучения для любого проверяющего органа. Независимо от тематики жалобы, поступившей от сотрудника, контролирующая организация в первую очередь запросит результаты оценки рабочего места. Будет изучено, придерживается ли работодатель норм закона, какие меры он принял, чтобы обезопасить сотрудника.

Бланк карты специальной оценки условий труда подготавливается структурой, которая уполномочена осуществлять процедуру СОУТ. Информация вносится только после комплекса мероприятий по проведению исследований неблагоприятных факторов, существующих в рабочей зоне. Документ (карту оценки труда) требуется оформлять исключительно для рабочих мест, где фактически проводились замеры негативных факторов. Когда место работника проходит только идентификацию (итоги декларируются) – карту составлять не нужно. Связано это с тем, что условия в рабочей зоне соответствуют государственным нормативам (нормы охраны труда).

скачать)

Как заполнять карту специальной оценки условий труда

Установленная форма карты специальной оценки условий труда работников заполняется исключительно экспертом из специализированной организации. Именно на этого специалиста возложена ответственность по правильной оценке условий, в которых трудятся люди, и изучению результата проверки. Эксперт наделен правом (на основе полученных данных) установить классы и подклассы вредности для рабочих мест организации.

Карта специальной оценки труда заполняется по образцу и обязательно содержит:

• «Шапка» документа отображает коды организации – они выбираются из классификаторов ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД, ОКОГУ.
• ИНН работодателя, для которого заполняется карта.
• Наименование профессии сотрудника.
• Название подразделения (структурного).
• Номера и количество аналогичных мест работы – это будут идентичные должности и профессии (у них единая рабочая зона), используют одинаковое оборудование, сырье и расходные материалы.

скачать)

В карте специальной оценки труда профессии можно указать только так, как они отображаются в ОК-016-94 (это Общероссийский классификатор профессий рабочих и должностей служащих). Каждое несоответствие документу и работодатель рискует неправильно (ошибочно) выплатить сотруднику не полагающиеся по закону деньги.

Необходимая информация при заполнении карт специальной оценки условий труда – используемое сырье в производстве, материалы расходные, технологическое оборудование. Необходимо указать все агрегаты и технику, используемые в работе. Например, компьютеры, аппараты для сварки, различные станки, точные механизмы.

При составлении карты специальной оценки труда нужно заполнять таблицу. Она отразит, какие существуют факторы на рабочем месте, и какой класс вредности им присвоен. Если по итогам оценки имеющихся условий они признаются опасными, либо вредными – необходимо заполнить данные, которые отразят положенные компенсации и гарантии для сотрудника.

скачать)

Заполненная карта специальной оценки условий труда должна иметь конкретные рекомендации, которые позволят оптимизировать условия труда для конкретной рабочей зоны. Комиссия вносит предложения, а работодатель обязуется применить их к опасным и вредным рабочим зонам. Например, может быть оговорено, что режим труда будет отличаться у сотрудников, работающих во вредных условиях от специалистов, чье рабочее место признано безопасным.

Карта специальной оценки труда утверждается экспертом по оценке труда и всеми членами комиссии. После этого с документом необходимо ознакомить каждого сотрудника. Человек должен согласиться с результатами оценки и подтвердить этот факт подписью.

скачать)

Работодатель должен помнить, что отказ от проведения специальной оценки труда – это нарушение требований законодателя. Не стоит опасаться, что специализированная организация укажет неверную информацию, присвоив рабочему месту класс вредности или опасности. Руководитель в любой момент сможет оспорить результаты оценки.

Декларация соответствия условий труда - это документ, с помощью которого работодатель сообщает Федерально службе по труду о том, что на определенных рабочих местах никаких вредных и опасных факторов не выявлено. Это делается после того, как организация провела специальную оценку условий труда. В каких случаях и куда надо сдать такую декларацию, как ее правильно оформить, как часто надо декларировать рабочие места и какая ответственность предусмотрена за отсутствие этого документа?

Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязанностью каждого работодателя в России. Ее проводят в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ , которым определены требования к этой процедуре. Там же сказано, что после утверждения отчета о проведении СОУТ каждым работодателем должна быть заполнена и направлена в территориальный орган трудовой инспекции по местонахождению юридического лица или местожительству предпринимателя декларация по спецоценке условий труда. Порядок заполнения и подачи этой формы утвержден приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н . Последние изменения в этот порядок внесены приказом Минтруда России от 14.11.2016 N 642н . Документ имеет множество особенностей и нюансов, на каждом из которых мы остановимся подробнее.

Декларирование рабочих мест по СОУТ: кому надо сдать и сроки

Поговорим вначале о том, какую информацию должна содержать декларация по специальной оценке условий труда и когда ее надо сдавать. Подтверждение того, что рабочие места в организации или у индивидуального предпринимателя соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, должны подавать не все работодатели, а только те, у кого рабочие места по итогам проведения СОУТ были признаны:

• безвредными;
• безопасными;
• оптимальными;
• допустимыми.

Проверить необходимо абсолютно все рабочие места, где могут быть идентифицированы опасные или вредные факторы, включая офисы. Места, где такие факторы не выявлены, а также рабочие места с 1 или 2 классом условий труда в итоге и включаются в декларацию. По сути работодатель сообщает, что его работникам комфортно трудиться, за что получает возможность платить страховые взносы по сниженной ставке, а также — подтверждение обоснованности компенсационных выплат своим сотрудникам за вредные условия труда. Срок ее действия составляет пять лет с момента утверждения последнего отчета о проведении СОУТ.

Теперь понятно, кто сдает декларацию по спецоценке условий труда. Разберемся, как именно это нужно делать.

Образец декларации по специальной оценке условий труда

Бланк документа достаточно простой и состоит всего из одного листа. Чтобы заполнить его без ошибок, нужно изучить уже упомянутые выше приказы Минтруда, а также письмо от 23.06.2014 № 15-1/B-724, в котором разъяснены основные требования. В них, в частности, входит:

• обязательное указание полного и сокращенного наименования организации-работодателя или ФИО индивидуального предпринимателя;
• данные руководителя;
• указание адреса: именно так, как он указан в уставных документах, а также все необходимые коды (ИНН, ОГРН);
• если сведения подаются за рабочие места, расположенные в филиале организации, который действует без образования юридического лица, адрес указывается основного подразделения компании;
• должны быть перечислены наименования должностей или специальностей тех сотрудников, чьи рабочие места декларируются. Обязательно указание кодов этих специальностей;
• численность работников на основании данных карты спецоценки (третий раздел отчета);
• индивидуальные номера рабочих мест на основании карты СОУТ, их можно взять из первого графы перечня служебных мест, на которых проводилась СОУТ (раздел два отчета);
• аналогичные рабочие места. Их следует отметить литерой А (четвертая графа перечня из второго раздела отчета);
• результаты СОУТ по декларируемым местам;
• реквизиты экспрертного заключения и фамилия с инициалами эксперта.

Образец заполнения декларации соответствия условий труда 2019 выглядит так:

Как происходит подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду

Заполненная форма сдается в территориальную Инспекцию по труду — лично или по почте. Если выбран второй вариант — почтовое отправление должно быть с уведомлением о получении и содержать опись вложения. Можно также направить документ в электронном виде — тогда его нужно заполнить прямо на сайте Роструда . Вначале нужно выбрать способ заверения документа — это может быть:

• квалифицированная электронная цифровая подпись;
• подпись с использованием крипто-про.

Там же, на сайте Роструда, дана пошаговая инструкция заполнения электронной формы, а также размещен образец заполнения декларации по СОУТ в 2019 году в электронной форме.

Сроки рассмотрения, причины повторного проведения спецоценки

После поступления документа трудовая инспекция должна проверить приведенные в нем сведения. На это у нее есть десять дней. При неправильно заполненной форме или ошибках в приведенных данных документ вернут. В этом случае работодателю придется ее переоформить и заново направить на проверку. После того как бланк будет принят ГИТ, работодатель приобретает право не проводить специальную оценку на тех рабочих местах, которые вошли в декларацию, в течение пяти лет.

Если в организации произойдет несчастный случай, вне зависимости от тяжести его последствий, данные документа будут аннулированы, и работодателю придется провести внеплановую СОУТ. Если, напротив, условия работы продолжают соответствовать установленным государственным нормативным требованиям и на служебном участке в течение 5 лет не произошло ни одного несчастного случая (включая профессиональные заболевания), срок действия декларации будет продлен еще на 5 лет.

Таким образом, если декларация была сдана в 2014 году — срок ее действия истекает в 2019-м, однако она продлевается еще на пять лет автоматически, если никаких происшествий на предприятии за эти годы не произошло.

Уточненная декларация по спецоценке условий труда

Как уже было сказано выше, в вопросах подачи декларации с 1 мая 2016 года произошли изменения: в нее разрешили включать те участки деятельности в организации, которые соответствуют первому и второму классам безопасности. Если по итогам проведенной СОУТ у работодателя есть такие специальности, он должен уточнить ранее поданную информацию и включить в декларацию дополнительные сведения. Для этого законодатели предоставили всего 30 рабочих дней с даты вступления в силу новых требований, если первоначальная декларация уже была подана до 1 мая 2016 года. То есть крайний срок для этого истек еще 16 июня 2016 года. Все остальные работодатели, подающие сведения позже этой даты, должны включать оптимальные или допустимые условия в документ сразу, как того требует новая редакция статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. Это значит, что ни в 2019, ни в 22019 году подавать уточненную информацию уже никому не нужно.

Зачем нужна декларация СОУТ

Декларирование условий труда, в первую очередь, отвечает интересам самих работодателей. Ведь таким образом они получают право на уменьшение размера отчислений страховых взносов на работников, для которых созданы приемлемые рабочие места и они не трудятся в опасных или вредных условиях. Конечно, существуют специальности, изначально включенные в списки вредных или опасных профессий, для которых даже самый прогрессивный руководитель не может уменьшить опасность. Это, например, шахтеры, работники химической промышленности, монтажники-высотники и другие. Для таких специальностей сразу установлены дополнительные тарифы страховых взносов в размере до 8%.

Классификация условий труда установлена методикой, утвержденной приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н . Общая таблица тарифов доплаты за травматизм выглядит так:

Условия труда сотрудника	Класс	Тариф, %
оптимальные
допустимые

Если организация или ИП приобретет современные средства индивидуальной защиты, а также обеспечит модернизацию орудий труда, можно провести внеплановую спецоценку и несколько снизить класс вредности, например с третьего на второй или на первый. При этом четвертый класс не снижается никогда.

Какое наказание предусмотрено за отсутствие декларации

Кроме очевидной экономической выгоды, проведение СОУТ необходимо для того, чтобы избежать штрафов по статье 5.27.1 КОАП РФ . Ее нормами определено, что если форма не будет своевременно подана в ГИТ, юрлицо или ИП можно оштрафовать на сумму до 80 тысяч рублей. За повторное нарушение размер штрафа возрастает до 200 тысяч рублей. Кроме того, инспекция может приостановить деятельность компании на срок до 90 дней.